Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

1. Pendahuluan

Selamat datang di Absaka (Sistem Presensi & Perpustakaan Digital Terintegrasi). Kami sangat menghargai privasi dan keamanan data pribadi seluruh civitas sekolah, termasuk siswa, santri, guru, staf, wali kelas, serta orang tua/wali murid. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan platform Absaka.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyelenggarakan sistem presensi sekolah dan layanan literasi perpustakaan, antara lain:

• Data Identitas Akademik: Nomor Induk Siswa (NIS), Nomor Induk Pegawai (NIP), nama lengkap, kelas, foto profil, dan status keaktifan.
• Data Presensi & Kartu: Log waktu masuk/pulang harian, status kehadiran (Tepat Waktu, Terlambat, Izin, Sakit, Alpa), serta UID kartu RFID / token QR Code.
• Data Kontak & Notifikasi: Nomor telepon/WhatsApp guru dan orang tua/wali murid untuk pengiriman laporan presensi otomatis.
• Data Aktivitas Perpustakaan: Riwayat peminjaman buku, tenggat waktu pengembalian, status denda (bila ada), dan frekuensi kunjungan perpustakaan.
• Data Permohonan Izin: Alasan permohonan izin/sakit, rentang tanggal, serta dokumen bukti pendukung (seperti surat dokter).

3. Penggunaan Data Google OAuth (Sign in with Google)

Aplikasi Absaka menyediakan opsi autentikasi "Sign in with Google" untuk mempermudah akses login internal guru dan siswa. Ketika Anda memilih masuk melalui akun Google:

• Kami hanya mengakses informasi profil dasar publik yang Anda setujui, yaitu: Google ID, Alamat Email, Nama Lengkap, dan Foto Avatar Google.
• Kami TIDAK PERNAH meminta akses ke Google Drive, Google Kontak, Gmail pribadi, maupun data sensitif lainnya di luar autentikasi dasar.
• Sebelum akun Google Anda dapat digunakan pertama kali, sistem kami mewajibkan verifikasi Nomor Induk (NIS/NIP) yang valid di pangkalan data internal sekolah untuk memastikan Anda adalah anggota resmi civitas sekolah.
• Penggunaan data yang diterima dari Google APIs akan sepenuhnya mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

4. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan dipergunakan secara khusus untuk:

1. Memverifikasi identitas pengguna saat memindai presensi di gerbang sekolah atau meminjam buku di perpustakaan.
2. Mengirimkan notifikasi laporan kehadiran harian dan pengumuman sekolah langsung ke WhatsApp wali murid.
3. Membantu guru piket dan wali kelas memantau ketertiban siswa serta menyetujui surat izin/sakit.
4. Menyajikan rekapitulasi data kehadiran dan ekspor laporan bulanan bagi pihak administrasi sekolah.
5. Menghitung metrik analitik seperti *Leaderboard Kedisiplinan* dan *Rating Minat Literasi*.

5. Perlindungan & Keamanan Data

Kami menerapkan standar pengamanan teknis dan manajerial yang ketat untuk melindungi integritas data Anda. Seluruh kata sandi dienkripsi menggunakan algoritma *Bcrypt*, komunikasi data diamankan dengan enkripsi SSL/TLS, dan hak akses antar peran (*Role-Based Access Control*) dibatasi secara ketat sehingga pengguna hanya dapat mengakses data yang relevan dengan kewenangannya.

6. Berbagi Data kepada Pihak Ketiga

Kami tidak pernah menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial atau periklanan. Data hanya dibagikan kepada penyedia infrastruktur teknis pendukung (seperti WhatsApp Gateway resmi untuk pengiriman pesan pengumuman) semata-mata demi berjalannya operasional sistem sekolah.

7. Hak dan Kontrol Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk meminta peninjauan, koreksi data yang salah, atau pembaruan nomor kontak wali murid melalui staf administrator absensi sekolah. Pengguna yang ingin memutuskan tautan akun Google mereka dapat menghubungi pihak administrasi untuk dilakukan reset otentikasi.